Apostilla de Documentos es 100% online Colombia

La apostilla de documentos es un trámite esencial para aquellos que deseen validar sus documentos en el extranjero. En Colombia, gracias a los avances tecnológicos, este proceso ha evolucionado y ahora es 100% online. Gracias a ello, los ciudadanos colombianos pueden realizar la apostilla de sus documentos de manera rápida y sencilla, ahorrando tiempo y evitando largas filas y trámites engorrosos. ¡Todo desde la comodidad de su hogar!

Hoy en día puede realizar la Apostilla de Documentos es 100% online Colombia, un trámite sencillo de realizar de manera digital.

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— Cancillería Colombia (@CancilleriaCol) 8 de diciembre de 2016

Desde el 1 de julio del 2016 la única manera de realizar este trámite es a través de Internet. A continuación explicaremos los siguientes pasos a seguir.

#1: Apostilla de Documentos es 100% online Colombia

Puedes apostillar los documentos 100% por Internet realizando los siguiente pasos.

• Digitalizar cada documento en archivos separados utilizando un escáner y almacenarlo en un archivo en formato PDF que no supere los 11 megabytes de peso
• Se recomienda un escáner con buena resolución, para que la imagen sea clara y los datos puedan verificarse fácilmente
• Los documentos que contengan información por los dos lados de la hoja, deben ser escaneados por las dos caras.
  Es importante para la Oficina de apostilla y legalizaciones, poder ver el documento completo en toda su extensión.
• Adjuntar (1) un documento por cada solicitud. No hay límite de solicitudes siempre y cuando cada solicitud contenga un sólo documento
• Todos los documentos deben contener la firma del funcionario público debidamente registrada en la Base de datos de la Cancillería: Documentos emitidos por entidad pública: la firma del funcionario público en ejercicio de sus funciones que suscribe el documento debe estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores
• Documentos emitidos por particulares: la firma que suscribe el documento debe estar registrada en una notaría o debe realizar presentación personal en la misma. La firma que se apostilla o legaliza es la del notario público que debe estar en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores
• Una vez su solicitud sea verificada y aprobada, recibirá en su correo electrónico el vínculo para realizar el pago

Para mayor información comuníquese con el Centro Integral de Atención al Ciudadano (CIAC) en la línea 3826999 en Bogotá, al 01 8000 938 000 fuera de Bogotá o a través de los servicios: chat, correo electrónico (contactenos@cancilleria.gov.co) y video llamada que ha dispuesto el Ministerio de Relaciones Exteriores, en su página web: www.cancilleria.gov.co medios que funcionan las 24 horas.

#2: Qué es la Apostilla y la Legalización de Documentos

La apostilla es la legalización de la firma de un funcionario público, en ejercicio de sus funciones, cuya firma deberá estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores. Se apostilla la firma del funcionario público impuesta en el documento, más el Ministerio de relaciones exteriores, no asume responsabilidad por el contenido del documento apostillado.

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